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电脑参与管理,已被越来越多的用户所重视,市场对的管理软件有着强烈的需求。

    深圳市文惠电脑系统有限公司于965月成立,是深圳市小企业服务中心、深圳市中小企业促进会、深圳市计算机行业协会、深圳市发明家协会的骨干成员。文惠公司总经理唐劲松先生在96年被深圳市科技局聘为首届深圳发明家协会计算机软件顾问;公司97年被认定为深圳经济特区民办科技企业;995月成为深圳市政府首批授牌的10家“重点服务企业”的小企业,市领导为其挂上了的牌匾。

    深圳文惠公司是专门研制开发通用及专用管理软件和网络工程的高科技企业。公司产品品种规格较多,应用范围广阔,注册商标为:文惠软件;文惠公司研制的通用管理软件产品主要分为二大类。

第一类、文惠办公及文惠进销存系列系列管理软件:

    文惠办公及文惠进销存系列管理软件,它分为客户版、办公标准版、办公网络版;进销存系列产品属商务套装产品,分为仓库版、进销存标准版、进销存增强版、进销存商贸版、进销存工业版、进销存网络版;

第二类、文惠2000系列产品:

    文惠2000系列,其中包含【企管专家 】及【文惠企业ERP管理系统】两大系列产品;预计【企管专家 】于998月份正式推出,它分为标准版及网络版;【文惠企业ERP管理系统】整套系统由:文惠财务总帐管理系统、人力资源管理系统、企业营销管理系统、企业生产管理系统、远程数据传输等多个模块组合。公司现已获得多项计算机软件产品著作权登记证书。

    公司自1996年五月成立以来,先后成立了:总经理办公室、财务部、开发部、市场部、网络工程部、培训部、售后服务部等主要部门;

    文惠软件产品品种规格较多,应用范围广阔,以下从软件产品的特点分类简述其现状与前景。

一、文惠办公及进销存系列管理软件

1、文惠办公管理系列产品:

    该系列软件开发于965月,是文惠公司成立之初的产品,它分为客户版、办公标准版、办公网络版;内容包括人事档案管理、工资管理、客户管理等;适用于各类型公司企业、机关及事业单位的专业办公管理;系统可快速实现统计、查找、打印等多种功能。定价低、操作简单,易用性、通用实用性强。软件市场定位:中小企业公司。

2、文惠进销存管理系列产品:

    该系列产品属商务套装产品,分为仓库版、进销存标准版、进销存增强版、进销存商贸版、进销存工业版、进销存网络版;整套系统数据各版本模块有着非常科学的数据互联口,用户可以根据自身的电算化的水平选择使用合适的软件版本。软件适用于各类中小型公司进行企业商业贸易、内部管理、生产管理的专业管理软件,着重实现商业贸易、工业企业生产及加工行业的进出业务、货品管理、仓库储存、批发零售、往来帐目及资金管理,统计分析流通货品的采购成本、库存成本、销售成本及销售毛利等;系统已被广泛应用于:外贸、食品业、服装业、油库油站、汽车零配件、五金标准件、药品管理、商场、连锁店、仓储业、批发零售、电脑装配等行业及各类商贸及生产型企业。

    97年初文惠办公管理系列及文惠进销存系列产品一推出市场,即受到广大用户的好评。在全国软件销售连锁组织“连邦”、“赛乐氏”仅上市一个月,即打入“销售排行榜”。如此业绩的取得在全国软件行业也属难能可贵,但因当时国内各中小企业老总们尚未认识到使用电脑进行管理的重要性,因此,销售量和利润却很低;在此情形下,公司组织了大量销售工作人员到全国各大中城市联系,开通营销网络,与当地的知名的电脑商家共同开拓软件市场,到目前已与近百家公司建立了代理关系。

    98年初,市面上出现了大量文惠系列产品的盗版软件,使得公司损失惨重;公司开发部马上组织人员重新修改软件加密方式,随即推出了以安全码为加密方式的系列产品,再次将产品推向市场,挽回了部分经济损失;但98年的商务软件市场,时属三国混乱时期,仅一年时间出台了近百家进销存软件开发商,上百种进销存软件同时在市场面市,客户面对五花八门的软件无从选择;而公司的经营也处于内忧外患阶段,忧的是发出的货物很难收款,广告投入相应的减少了很多,销售量也比预计低了许多;患的是市场上文惠盗版满天飞,同时开发商们不断地兴起降价潮,一浪高过一浪,市场上一片混乱,甚至连几十元的所谓进销存软件都有,使得整个管理软件市场鱼目混珠,龙蛇渗杂……市场的竞争性已淋漓尽致的显露出来,开发商拼技术实力、拼资金、拼管理、拼策略……,原想在这巨大的软件市场瓜分些份额的那些投机软件公司,在市场的大浪淘沙中也如昙花一现。在此环境下,文惠公司不断的调整营销策略,因此98年文惠公司在竞争中不仅占有并保持了原有份额,而且飞速发展了1000 家用户和数千家潜在用户,在深圳这块土地上文惠软件占据着进销存市场的相当份额。

    目前,随着市场日渐成熟,在98年中出台的通用商务管理软件,经过降价、促销,使得潜在用户群大量增长,也使他们更清楚的认识到软件管理的好处,同时会更加慎重的选择市面上的软件,包括是否使用通用管理软件(极少部分选择专项开发),软件公司的品牌、形象、规模,产品价位是否适中,售后服务如何等等。

二、文惠2000系列

该系列产品主要分为:

1、文惠企业ERP管理系统:

    该产品研制开发于97年底,它的推出是鉴于中小企业行业复杂,过去所研制的管理软件较为独立性,管理的范围较小,一旦企业发生变化,系统不能适应新的要求。如果企业再购置新的管理软件,不仅增加资金、人员投入,而且系统的数据不能联通,企业损失很大。因此现推出的管理软件将是一体化的全面管理解决方案,这套软件的出台,从根本上解决了企业管理人的实际难题。它含:文惠财务总帐管理系统、人事工资考勤管理系统、企业营销管理系统、企业生产管理系统、远程数据传输等多个模块组合成的管理型软件。全套系统研制检测已近尾声,产品将分为简体版和繁体版,下步工作还将产品扩展为英文版及其它语言的版本;现用户已有二十多家,评价甚好。

2、企管专家:

    该产品的研制开发,主要吸取了原文惠进销存软件的核心精华部分,再加以提升和补充,使得该软件的整体性、实用性、灵活性极强;同时操作更加简单,功能也更加强大;属于一看就懂,一用就会的低价位、多功能、大众型的管理软件,是企业优秀的 “管理专家”;

    目前中国拥有约有2500万家中小企业,一方面,中小企业有自己的优势,经营方式灵活,便于及时调整内部经营机制,尽快适应市场的变化,利用企业的自身特点和优势,机动灵活地发展市场有适销对路的产品,调整产业结构或产业经营方向,向知识要效益,在市场经济中中小企业成市为世界经济舞台的重要角色。另一方面中小企业在人力物力和财力方面相对比较薄弱、经济规模小、企业参与市场竞争的综合实力较弱,而且中小型企业所经营的商品技术管理和附加值低,由于业务繁杂,财务和业务管理不规范,再加上基本采用手工作业方式,根本上不能适应现代时代快节奏的变化,更不能满足对市场变化作出快速决策的需求,其企业管理环境严重地制约着企业生存与发展,管理手段的落后致使企业不能摆脱业务自理繁琐而效率不高的局面,更为重要的是:企业由于信息渠道不畅,很难把握和及时抓住市场机遇,企业管理者的决策往往是盲目的或低效的,无法参与市场竞争。

    中小型企业的核心是企业管理,业务管理的核心是解决与经营管理水平和经营管理人的综合管理能力,协助企业管理好财务、进销存等,这要求企业引入一套科学规范的管理方法和与之相适应的计算机管理软件,这就是商务软件的生存空间和发展方向。

    回想文惠公司在965月份成立初时才三人,而软件的研制开发周期需要的时间长,开发费高,宣传推广费用更高。当时公司的环境是一无足够的资金投入,二无品牌,情况很困难。恰逢公司总经理唐劲松先生又收到香港大学博士生的入学通知书,他既兴奋,又为难。兴奋的是能到香港大学继续深造,完成自己的多年来的博士梦,为难的是,想研制开发适合国内管理人用的管理软件将会推迟,经过多方思考,唐先生决定放弃功读博士学位,留在深圳,留在公司,以高新技术提高其产品科技含量的同时,引入现代化管理模式、应用新的管理手段与技术,开发适合国内管理人用的管理软件,创出自己文惠软件的品牌,为深圳人争光。

    开创软件精品,树立管理典范,是文惠公司全体员工不断创新,奋勇向前的座右铭。而创中国管理应用软件知名品牌是文惠公司始终不渝的追求。今天,可以说【文惠软件】已经成为深圳商务通用软件领域的第一品牌。

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